プライバシーポリシー

Maison d'Arôme Executive Club（以下「当クラブ」といいます）は、会員様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の取得

当クラブは、以下の方法により個人情報を取得いたします。

• 会員登録時にご提供いただく情報
• イベント参加申込時にご提供いただく情報
• お問い合わせフォームからご提供いただく情報
• アンケート調査等でご提供いただく情報
• 当クラブのウェブサイト利用時に自動的に取得される情報（Cookie、アクセスログ等）

3. 取得する個人情報の項目

当クラブは、以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先情報（会社名、役職、所在地、電話番号等）
• 決済情報（クレジットカード情報、銀行口座情報等）
• 当クラブのサービス利用履歴
• その他、当クラブが必要と判断した情報

4. 個人情報の利用目的

当クラブは、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 会員登録及び会員資格の管理
2. 会費の請求及び決済処理
3. イベント、セミナー、交流会等のご案内及び運営
4. 会員様からのお問い合わせへの対応
5. 当クラブのサービス向上及び新サービスの開発
6. アンケート調査の実施及び統計データの作成
7. メールマガジン、ニュースレター等の配信
8. 規約違反行為への対応
9. その他、上記利用目的に付随する目的

5. 個人情報の第三者提供

当クラブは、以下の場合を除き、会員様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の共同利用

当クラブは、より良いサービスを提供するため、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、サービス利用履歴

共同利用する者の範囲

当クラブの提携パートナー企業（イベント会場提供者、ケータリング事業者等）

共同利用する者の利用目的

イベント、セミナー等の円滑な運営及びサービスの向上

個人情報の管理について責任を有する者

Maison d'Arôme Executive Club

7. 個人情報の安全管理

当クラブは、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限及びアクセス権限の管理
• 個人情報を取り扱う従業員への教育及び監督
• 個人情報の暗号化及びセキュリティシステムの導入
• 外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策

8. 個人情報の開示、訂正、削除等

会員様は、当クラブに対し、個人情報保護法の定めに従い、以下の請求を行うことができます。

1. 個人情報の利用目的の通知
2. 個人情報の開示
3. 個人情報の訂正、追加又は削除
4. 個人情報の利用の停止又は消去
5. 個人情報の第三者提供の停止

上記の請求を行う場合は、本ポリシー末尾に記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。当クラブは、ご本人様であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

9. Cookie及びアクセス解析ツール

当クラブのウェブサイトでは、サービスの利便性向上及びアクセス解析のため、Cookie及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザに保存されます。

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当クラブのウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。

10. 個人情報の保存期間

当クラブは、個人情報の利用目的が達成された後、又は会員資格が喪失した後も、法令に基づく保存義務がある場合、紛争解決のために必要な場合等、正当な理由がある場合には、必要な期間、個人情報を保存いたします。

11. 未成年者の個人情報

当クラブのサービスは、原則として20歳以上の方を対象としております。未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上で行ってください。

12. プライバシーポリシーの変更

当クラブは、法令の変更、サービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当クラブのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、会員様に対し、メール等により通知いたします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。